2006

w sprawie ustalenia trybu realizacji zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi przez powiatowe jednostki organizacyjne

Na podstawie § 60 ust. 1 Statutu Powiatu Złotowskiego (t.j. Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2001r. Nr 116, poz. 2229 ze zm.), w związku z art. 12 i 14 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.), Zarząd Powiatu Złotowskiego ustala, co następuje:


 
 
§
1.
Uchwała określa szczegółowe warunki realizacji zasady jawności gospodarki środkami publicznymi powiatu, określonej w art. 12 i 14 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych.
 
§2. 1.
Informacje wynikające ze sporządzonych sprawozdań z wykonania budżetu powiatu oraz informacje i sprawozdania przedstawione Radzie Powiatu, wymienione w art. 12 ust. 3 pkt. 3 lit. a i c, pkt. 7 i 8 oraz art. 14 pkt. 1 i pkt. 2 lit. a – d ustawy o finansach publicznych, Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego przedstawia do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
 
 
2.
Powiatowe jednostki budżetowe oraz wydziały Starostwa Powiatowego, które zgodnie z zakresem zadań, ustalonym w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego, sporządzają projekty uchwał, zarządzeń, decyzji bądź innych dokumentów w sprawach udzielenia dotacji z funduszu celowego lub w sprawach udzielenia pomocy publicznej przedstawiają w celu podania w Biuletynie Informacji Publicznej, informacje obejmujące wykazy jednostek i osób, którym dotacji, bądź pomocy publicznej udzielono, ze wskazaniem kwot udzielonej dotacji bądź pomocy publicznej.
 
§ 3. 1.
Powiatowe jednostki budżetowe, realizujące zadania lub usługi na rzecz innych jednostek lub osób, informacje wymienione w art. 12 ust. 3 pkt. 4 ustawy o finansach publicznych publikują na tablicy ogłoszeń w swoich siedzibach oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
 
 
2.
Informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają bieżącej aktualizacji.
 
 
3.
Jednostki, o których mowa w ust. 1, obowiązane są do przekazywania do Wydziału Promocji, Rozwoju i Aktywizacji Zawodowej Starostwa Powiatowego informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, w formie elektronicznej lub na nośniku elektronicznym.
 
 
4.
Wydział Promocji, Rozwoju i Aktywizacji Zawodowej Starostwa Powiatowego zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej, wykaz jednostek podających do wiadomości publicznej informacje, o których mowa w ust. 1.
 
§ 4. 1.
Informacje wymienione w § 2 ust. 1 i 2 oraz w § 3 ust. 1 i 2 podlegają zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej w terminach określonych w art. 14 pkt. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych, a informacje, dla których termin podania do wiadomości nie został określony, do dnia 30 kwietnia roku następnego lub w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności wymagających podania informacji do wiadomości publicznej.
 
 
2.
Informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają przekazaniu do Wydziału Promocji, Rozwoju i Aktywizacji Zawodowej Starostwa Powiatowego w terminie 2 dni przed upływem terminu ustalonego dla ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
 
§ 5.
Osobami odpowiedzialnymi za terminowe umieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej są:
 
 
1)
kierownicy powiatowych jednostek sektora finansów publicznych, z zastrzeżeniem pkt. 2,
 
 
2)
Główny Księgowy i dyrektorzy wydziałów Starostwa Powiatowego.
 
§ 6. 1.
Zapewnia się radnym Rady Powiatu Złotowskiego dostęp do:
 
 
1)
dowodów księgowych, w tym dokumentów inwentaryzacyjnych,
 
 
2)
informacji o wynikach kontroli finansowej, będących w dyspozycji Starostwa Powiatowego, z zachowaniem przepisów o informacjach niejawnych i ochronie danych osobowych.
 
 
2.
Udostępnienie na wniosek radnego dokumentów, o których mowa w ust. 1:
 
 
1)
określonych w pkt. 1 – następuje w biurze właściwej powiatowej jednostki budżetowej,
 
 
2)
określonych w pkt. 2 – w biurze Głównego Specjalisty Starostwa Powiatowego.
 
 
3.
W przypadku, gdy dokumenty zawierają informację niejawną lub podlegającą ochronie danych osobowych, udostępnieniu podlegają kserokopie dokumentów nie zawierające danych dotyczących informacji niejawnych lub danych osobowych podlegających ochronie.
 
 
4.
Radny, który zamierza zapoznać się z dokumentami, zawiadamia o tym kierownika powiatowej jednostki budżetowej, wskazując:
 
 
1)
transakcje, których dokumenty księgowe dotyczą,
 
 
2)
zakres spraw objętych kontrolą.
 
 
5.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, udostępnia się w terminie 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez radnego wniosku, a gdy dokumenty przekazane zostały do archiwum, termin może ulec wydłużeniu o dalsze 5 dni.
 
 
6.
Radnego o czasie i miejscu zapoznania się z dokumentami, o których mowa w ust. 1, informuje kierownik jednostki, z zastrzeżeniem ust. 7.
 
 
7.
O czasie i miejscu zapoznania się w Starostwie Powiatowym z dokumentami:
 
 
1)
księgowymi – informuje Skarbnik Powiatu,
 
 
2)
Z wyników kontroli – informuje Starosta lub osoba upoważniona przez Starostę.
 
 
8.
Nie jest dopuszczalne wynoszenie dokumentów poza siedzibę jednostki. Udostępnianie dokumentów odbywa się w obecności pracownika odpowiedzialnego za dokumenty.
 
§
7.
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Złotowskiemu.
 
§ 8.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
 Przewodniczący Zarządu:
Mirosław Jaskólski
 
Członkowie Zarządu:
Ryszard Goławski......................................
Andrzej Jasiłek...........................................
Leszek Kępiński.........................................
Zbigniew Pietrzak......................................