2010

w sprawie w sprawie regulaminu przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w jednostce organizacyjnej Powiatu

na podstawie art. 32 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia  5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym  (Dz. U. z 2001 r, Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz zgodnie z art. 11 ust 1 oraz art. 13 ust. 1 i 2. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Nr 223, poz. 1458.) oraz  art. 112 ust 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2009 nr 175, poz. 1362 z póź zm.
 
 
zarządzam co następuje:
 
§ 1
 
1.Nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze ogłasza  Zarząd Powiatu.
2.Pracownika samorządowego zatrudnia, na podstawie umowy o prace, Starosta Powiatu Złotowskiego.
 
§ 2
 
1. Komisję do przeprowadzenia naboru powołuje Starosta w drodze odrębnego zarządzenia wskazującego przewodniczącego komisji.
2.W skład komisji do przeprowadzenia naboru wchodzi co najmniej 3 członków, w tym przewodniczący.
3.Pracami komisji do przeprowadzenia naboru kieruje przewodniczący.
4.Przewodniczący komisji do przeprowadzenia naboru powiadamia pozostałych członków o terminie i miejscu posiedzenia komisji.
5.Komisja do przeprowadzenia naboru prowadzi prace jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków, łącznie z przewodniczącym.
 
 
§ 3
 
Nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze składa się z dwóch części: części pierwszej, na której komisja dokonuje oceny formalnej złożonych ofert oraz części drugiej, na której komisja dokonuje oceny merytorycznej kandydata.
 
 
§ 4
 
1.Posiedzenie komisji do przeprowadzenia naboru dotyczącego oceny formalnej złożonych ofert odbywa się najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu, w którym upływa termin składania ofert wskazany w ogłoszeniu o konkursie.

Komisja do przeprowadzenia naboru dokonuje oceny formalnej polegającej na sprawdzeniu czy oferty zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty oraz czy dokumenty potwierdzają, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o konkursie.
Oferty złożone po terminie lub oferty nie zawierające wszystkich, wskazanych w ogłoszeniu o konkursie dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań podlegają odrzuceniu.
Z prac komisji do przeprowadzenia naboru dotyczącego oceny formalnej ofert kandydatów sporządzany jest protokół, który po podpisaniu przez wszystkich członków   komisji  biorących udział w posiedzeniu przewodniczący przekazuje Staroście następnego dnia po posiedzeniu komisji.
Starosta informuje pisemnie wszystkich kandydatów o przyczynach odrzucenia oferty lub o przyjęciu oferty do dalszego postępowania konkursowego podając miejsce i termin posiedzenia komisji, na którym dokonana zostanie ocena merytoryczna kandydatów. Termin i miejsce posiedzenia komisji do przeprowadzenia naboru proponuje przewodniczący komisji.  

§ 5
 
1.Komisja dokonuje oceny merytorycznej kandydatów na podstawie przedstawionych dokumentów, posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.

Po zakończeniu części merytorycznej konkursu, przewodniczący komisji zarządza głosowanie jawne, podając kolejno imię i nazwisko kandydata. Każdy z członków komisji dysponuje jednym głosem. Podczas głosowania w pomieszczeniu obecni są tylko członkowie komisji i protokolant.
Komisja wskazuje na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze kandydata, który otrzymał w głosowaniu co najmniej 2/3 głosów członków komisji obecnych na posiedzeniu.
W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska większości głosów, o których mowa w ust. 3, komisja przystępuje do drugiego głosowania, do którego dopuszcza się 2 kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów w głosowani pierwszym.
Jeżeli w drugim głosowaniu kandydaci uzyskali równą ilość głosów, o pierwszeństwo kandydata na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze  decyduje głos przewodniczącego.
Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie obecni na posiedzeniu komisji.
Protokół z posiedzenia komisji zawiera: -         określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i adresy 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
-         informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
-         uzasadnienie dokonanego wyboru.
 

przewodniczący komisji niezwłocznie powiadamia Zarząd Powiatu o wynikach naboru. Wyniki naboru wymagają akceptacji Zarządu.  
§ 6
 
Zarząd Powiatu  unieważnia nabór i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty  przez  komisję,
2) przeprowadzenia przez komisję naboru bez wymaganej obecności jej członków,
3)  innych nieprawidłowości w przeprowadzeniu naboru, które mogły wpłynąć na wynik konkursu.
 
 
§ 7
 
Obsługę techniczną komisji do przeprowadzenia naboru zapewnia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie – dyrektor Helena Agatowska.

§ 8
 
Oferty kandydatów, protokoły oraz inne materiały pochodzące z prac komisji do przeprowadzenia naboru przechowywane są na stanowisku ds. kadr w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Złotowie.
 
§ 9
 
Zarząd Powiatu niezwłocznie zawiadamia kandydata, który został wyłoniony przez komisję do przeprowadzenia naboru i uzyskał akceptację na wolne stanowisko urzędnicze.
 
§ 10
 
1. Informacje o rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa oraz przekazuje wszystkim kandydatom biorącym udział w drugiej części konkursu w terminie 14 dni od zakończenia procedury naboru.
2. Powyższa informacja zawiera:
a.nazwę i adres jednostki
b.określenie stanowiska urzędniczego
c. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
d. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.
 
§ 11
 
Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.

/-/  
Starosta Złotowski
dr Mirosław Jaskólski