Dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie
Złotów, dn. 11.12.2017 r.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
I. Pełna nazwa Zamawiającego: Powiat Złotowski – Starostwo Powiatowe w Złotowie, 77-400 Złotów, al. Piasta 32
reprezentowane przez Ryszarda Goławskiego- Starostę Złotowskiego
II. Informuję, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę poniżej 30 000 euro, pn.:
„Dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie”
przeprowadzonego zgodnie z Zarządzeniem nr 8/2015 Starosty Złotowskiego z dnia 20 stycznia 2015 roku w trybie zapytania ofertowego wybrano ofertę złożoną przez:
STACJA PALIW STELMACH Sp. J., ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów
III. Zestawienie ofert:
Wpłynęły cztery oferty:
1. Podkarpacka Instytucja Gospodarki Budżetowej CARPATIA, ul. HR. Wandy Tarnowskiej 4, 35-322 Rzeszów
a) liczba punktów w kryterium cena za 1 litr paliwa brutto – 49,44 pkt,
b) liczba punktów w kryterium upust na każdym zakupionym litrze paliwa – 0,00 pkt,
c) łączna liczba punktów – 49,44 pkt.
2. STILLA PALIWA KĘPIŃSCY Sp. J., Annopole 11,77-416 Tarnówka
a) liczba punktów w kryterium cena za 1 litr paliwa brutto – 49,44 pkt,
b) liczba punktów w kryterium upust na każdym zakupionym litrze paliwa – 50,00 pkt,
c) łączna liczba punktów – 99,44 pkt.
3. STACJA PALIW STELMACH Sp. J., ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów
d) liczba punktów w kryterium cena za 1 litr paliwa brutto – 50,00 pkt,
e) liczba punktów w kryterium upust na każdym zakupionym litrze paliwa – 50,00 pkt,
f) łączna liczba punktów – 100 pkt.
4. BUDZIAK Sp. z o.o., ul. Woźna 9c/2, 61-777 Poznań
a) liczba punktów w kryterium cena za 1 litr paliwa brutto – 49,44 pkt,
b) liczba punktów w kryterium upust na każdym zakupionym litrze paliwa – 50,00 pkt,
c) łączna liczba punktów – 99,44 pkt.
---------------------------------------------------------------------------
UWAGA!!! Do pobrania kolejne pytania wraz z odpowiedziami do zapytania ofertowego ORO.272.11PP.2017
UWAGA!!! Do pobrania pytania wraz z odpowiedziami do zapytania ofertowego ORO.272.11PP.2017
ORO.272.11PP.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie Zarządzenia Nr 8/2015 Starosty Złotowskiego z dnia 20 stycznia 2015 r. w sprawie regulaminu dokonywania zamówień dostaw, usług i robót budowlanych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Złotowie oraz w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.2017.1579 j.t.) zwracam się z zapytaniem ofertowym na wykonanie dostawy, pn:
Dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie
i zapraszam do złożenia oferty.
I. Zamawiający:
Powiat Złotowski - Starostwo Powiatowe w Złotowie
al. Piasta 32, 77-400 Złotów
NIP POWIATU ZŁOTOWSKIEGO 767-15-97-589
telefon: 67 2633220, faks: 67 2632802
e- mail: przetargi@zlotow-powiat.pl
II. Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliwa płynnego dla pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Złotowie, tj. oleju napędowego bez biokomponentów w szacunkowej ilości około 8 000 litrów. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określonej w umowie.
- Dostawa paliw płynnych odbywać się będzie w okresie od 01 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego na stacjach Wykonawcy, które otwarte są przez całą dobę 7 dni w tygodniu. Najbliższa stacja, którą posiada lub dysponuje Wykonawca powinna być oddalona maksymalnie od siedziby Zamawiającego do 5km +/- 100m licząc odległość po utwardzonych drogach.
- Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej. Osoba dokonująca tankowania otrzyma dokument potwierdzający zakup, który zawierał będzie następujące informację: datę zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko osoby dokonującej tankowania, ilość zatankowanego paliwa, cenę za litr zatankowanego paliwa.
- Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
- Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
- Transakcje pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą rozliczne będą w PLN.
III. Warunki udziału w postępowaniu
Oferent musi spełniać następujące warunki:
- Zapoznać się z treścią niniejszego Zapytania ofertowego i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki.
- Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz kopią koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
- Posiadać odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia - potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy wraz z kopią opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- Posiadać zdolności techniczne lub zawodowe – potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy.
- W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Złożyć Ofertę zawierającą:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1,
2) zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 2).
IV. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2018 do dnia 31.12.2018 roku.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Wszystkie zmiany i skreślenia dokonywane w ofercie muszą zostać zaparafowanie (podpisane) przez Wykonawcę.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Do ofert należy dołączyć dokumenty określone w punkcie III zapytania ofertowego.
VI. Sposób obliczania ceny oferty.
- Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto, kwoty podatku VAT za 1 litr oleju napędowego bez biokomponentów – do dwóch miejsc po przecinku (nie uwzględniając w oferowanej cenie udzielonego rabatu). Zgodnie z ceną obowiązującą w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę na najbliższej stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego.
- W formularzu ofertowym należy uwzględnić upust cenowy za 1 litr paliwa w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku. Udzielony rabat jest stały i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
- Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
- W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynikającej z przepisów wydanych na podstawie art. 41 ust. 16 ustawy o podatku od towarów i usług Zamawiający dopuszcza wprowadzenie drogą aneksu do umowy zmiany w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. Zmiana ta może dotyczyć kwoty podatku VAT. Jednocześnie ceny paliw mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy w zależności od uwarunkowań rynkowych.
VII. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał następującymi kryteriami i ich wagą:
- Cena za 1 litr oleju napędowego bez biokomponentów - 50%
- Udzielony rabat przy zakupie 1 litra paliwa – 50%.
VIII. Informacje dodatkowe:
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny określonych w pkt VII.
- W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
- Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
- Dodatkowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela: Agnieszka Drab i Beata Gibas tel. 67 263 59 28.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
- Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących):
1) poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00;
2) od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i e-maila przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1) przekazanie zapytania ofertowego wraz z załącznikami,
2) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące treści zapytania ofertowego,
3) wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź wykonawcy,
4) wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy,
5) informacja o poprawieniu oferty,
6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek,
7) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty,
8) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
9) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców.
Uwaga: Przy przekazywaniu korespondencji w formie e-mail należy dołączyć skan podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy dokumentu.
10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub e-mailem, dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.
11. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym, a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
IX. Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Złotowie, Al. Piasta 32, 77-400 Złotów, pok. 102 (sekretariat) do 08.12.2017r. do godz. 10:00 z dopiskiem: „zapytanie ofertowe – dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie”. Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem lub mailowo na adres: przetargi@zlotow-powiat.pl.
Plik do pobrania:
Zapytanie ofertowe - dostawa paliw