Rozstrzygnięte

Złotów, dn. 17.11.2017r.

ORO.272.9PP. 2017                                                                                     

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

1. Pełna nazwa Zamawiającego: Powiat Złotowski, 77-400 Złotów, Aleja Piasta 32
2. Zgodnie z zapytaniem ofertowym na „Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania Szpitala Powiatowego w Złotowie za rok obrotowy 2017 i 2018”, informuję, iż wybrano ofertę złożoną przez:

Biuro Biegłych Rewidentów EKO – BILANS Spółka z o.o., 90-248 Łódź,

ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 29/3

1. Informacja o wykonawcach, którzy złożyli oferty:

Numer oferty	Wykonawca	Ilość punktów za kryterium cena	Ilość punktów za kryterium doświadczenie zawodowe	Suma punktów
1.	Wielkopolskie Centrum Audytorsko-Księgowe Spółka z o.o. 60-783 Poznań ul. Grunwaldzka 21	64,50	15	79,5
2.	Biuro Ekspertyz  i Doradztwa Finansowo – Księgowego „FIN – EKSPRT” Sp. z o.o. 75-613 Koszalin, ul. Zwycięstwa 148	68,53	0	68,53
3.	Biuro Biegłych Rewidentów EKO – BILANS Spółka z o.o., 90-248 Łódź, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 29/3	85,00	15	100
4.	Concept  Finance Audyt i Doradztwo Rafał Durkacz 90-361 Łódź,  ul. Piotrowska 270	Oferta odrzucona. Poproszono o wyjaśnienie i uzupełnienie oferty. Oferent nie wyjaśnił i nie uzupełnił oferty we wskazanym terminie.
5.	„AUDIT – BILANS” Sp. z o.o. 77-400 Złotów,  ul. Norwida 9	78,32	15	93,32

 

Za  najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał ofertę nr 3.

Osobą upoważnioną do podpisania umowy z oferentem jest Dyrektor Szpitala Powiatowego im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie. 

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty - plik do pobrania

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ORO.272.9PP.2017 z dnia 30.10.2017r.

   Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: „Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania Szpitala Powiatowego w Złotowie za rok obrotowy 2017 i 2018”.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 t.j.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy pzp).

1.    Zamawiający:

Powiat Złotowski, ul. Aleja Piasta 32, 77-400 Złotów

2. Przedmiotem zamówienia jest:

2.1 Badanie sprawozdania finansowego SP ZOZ pod nazwą Szpital im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie za rok obrotowy 2017 i 2018 oraz sporządzenie sprawozdania z wyniku  badania sprawozdania finansowego.

2.2 Podpisanie przez kluczowego Biegłego Rewidenta zgodnie z art.66 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U 2017 r. poz. 1089)

3. Warunki udziału w postępowaniu:

3.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać:

1) podmioty określone ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U 2017 r. poz. 1089)

3) podmioty posiadające wiedzę i doświadczenie zawodowe w badaniu publicznych jednostek służby zdrowia, polegające na wykonaniu co najmniej 6 badań sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 5 lat przy czynnym udziale biegłego rewidenta, w jednostkach służby zdrowia – publicznych szpitalach, podmiotach niepublicznych, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln zł;

4) podmioty, które zapewnią wykonanie zamówienia osobiście przez „ kluczowego biegłego rewidenta”.

3.2 Badanie sprawozdania finansowego musi zostać przeprowadzone stosownie do postanowień:

1) rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2016, poz. 1047  z późniejszymi zmianami),

2) Krajowych Standardów rewizji finansowej wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,

3) Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej w kwestiach nieuregulowanych w wyżej wymienionych           przepisach.

3.3  Warunki szczegółowe udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający wymaga udokumentowania przez Wykonawcę wykonania co najmniej 6 badań sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 5 lat przez „kluczowego biegłego rewidenta, w jednostkach służby zdrowia – publicznych szpitalach, podmiotach niepublicznych, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln. zł. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży wykaz usług (załącznik nr 4)

wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wraz z potwierdzeniem wielkości sumy bilansowej badanych Szpitali.

2) Wykonawca powinien posiadać aktualną polisę OC lub  inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku wykonawca przedłoży potwierdzoną „za zgodność” kopię polisy/dokumentu wraz z dowodem opłacenia składki,

3) Wykonawca powinien zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia osobiście przez „kluczowego biegłego rewidenta” w tym celu podpisze oświadczenie oraz przedłoży wykaz osób, które stanowią załącznik nr 6 oraz załącznik nr 5  do niniejszego zapytania. 

4. Termin wykonania zamówienia:

4.1. Za rok 2017 r.

Termin realizacji usługi i przedłożenia sprawozdania zgodny z wymogami ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z późniejszymi zmianami), jednak nie później niż do 16.04.2018 r.

4.2. Za rok 2018 r.  

Termin realizacji usługi i przedłożenia sprawozdania zgodny z wymogami ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z późniejszymi zmianami), jednak nie później niż do 15.04.2019 r.

5. Oferta powinna zawierać:

1)      formularz ofertowy podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta, zgodnie z przedłożonym aktem rejestracyjnym – załącznik nr 1;

2)      Załącznik nr 2 - podstawowe dane do przygotowania oferty;

3)      Zaparafowany wzór ramowy umowy  - załącznik nr 3,

4)      wykaz usług, polegających na wykonaniu co najmniej 6 badań sprawozdania finansowego w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w jednostkach służby zdrowia, publicznych szpitalach, podmiotach niepublicznych, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln. zł, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca, sporządzonego na załączniku nr 4,

5)      wykaz osób - informacja o osobach, które będą przeprowadzały badanie (określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Szpitala z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta)  - załącznik nr 5;

6)      oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym Szpitala – załącznik nr 6;

7)      aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

8)      dokument wydany przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; (po zmianie ustawy przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów),

9)      potwierdzona „za zgodność” kopia polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składki

Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 

6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Wykonawca poda cenę oferty netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz stawkę podatku Vat.

Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena oferty musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta dla realizowania przedmiotu zamówienia: ubezpieczenia, rabaty, upusty, koszt materiałów, dojazdu i czas na wykonanie usługi.

7. Kryterium oceny ofert:

Liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę stanowi  s u m ę   p u n k t ó w  przyznanych, z kryteriów podanych niżej.

 

Złożone oferty będą oceniane jako suma poz. 1 i 2 za rok 2017 i 2018 wg następujących kryteriów:

poz. 1.   cena                                                                                                                     85 %

poz. 2.   doświadczenie zawodowe                                                                                  15 %

RAZEM                                                                                                                         100 %

Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100, zgodnie z posiadaną wagą, np. cena – waga 85%, maksymalna ilość punktów 85. 

Cena:

Oferta o najniższej cenie otrzyma                                             85 punktów

Oferty inne otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

 

                                    wartość oferty o najniższej cenie

                    ---------------------------------------------------------  x       85 punktów

                                       wartość oferty badanej

Kryterium cena będzie obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Doświadczenie zawodowe

1. zrealizowane badania bilansu z udziałem „kluczowego biegłego rewidenta”, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln zł w jednostkach ochrony zdrowia w okresie ostatnich 5 lat – 6 badań; ocena - 0 pkt,

2. zrealizowane badania bilansu z udziałem „kluczowego biegłego rewidenta”,, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln zł w jednostkach ochrony zdrowia w okresie ostatnich 5 lat – 7-10 badań ocena – 5 pkt,

3. zrealizowane badania bilansu z udziałem „kluczowego biegłego rewidenta”,, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln zł w jednostkach ochrony zdrowia w okresie ostatnich 5 lat – 11-15 badań – ocena 10 pkt,

4. zrealizowane badania bilansu z udziałem „kluczowego biegłego rewidenta”,, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 10 mln zł w jednostkach ochrony zdrowia w okresie ostatnich 5 lat – 16 badań i więcej – ocena 15 pkt.

Wyżej wskazane zostały punkty procentowe – co oznacza, iż nie podlegają one dalszemu przeliczeniu tylko zostają dodane wprost do punktów uzyskanych w kryterium cena. 

8. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:

Ze strony Powiatu Złotowskiego:

a) pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotowie ul. Aleja Piasta 32, 77-400 Złotów

c) e-mailem: przetargi@zlotow-powiat.pl

Tel. 67 263 59 28

d) osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

Agnieszka Drab – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Złotowie

Beata Gibas - Inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Złotowie

Ze strony Szpitala im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie:

a) pisemnie na adres: Szpital im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie, ul. Szpitalna 28, 7-400 Złotów

b) faxem: 67 263 58 78

c) e-mailem: sekretariat@szpital.zlotow.pl

Tel. 67 263 22 33

d) osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

Iwona Smolińska – Główny Księgowy.

9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

• niezwłocznie po otwarciu ofert Zarząd Powiatu Złotowskiego dokona oceny ofert
  pod względem merytorycznym;
• Rada Powiatu Złotowskiego niezwłocznie podejmie uchwałę w sprawie wyboru biegłego rewidenta badającego roczne sprawozdanie finansowe Szpitala Powiatowego im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie za rok 2017 i 2018;
• osobą upoważnioną do podpisania umowy na badanie sprawozdania finansowego
  z oferentem rekomendowanym przez Radę Powiatu Złotowskiego jest Dyrektor Szpitala. 

 10. Oferty należy składać:

 W formie pisemnej do dnia 09.11.2017 r. do godz. 10:00,w zamkniętej kopercie oznaczonej:

„Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego szpitala im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie za rok obrotowy 2017 i 2018”

NIE OTWIERAĆ PRZED  09.11.2017 r. do godz. 10:15

w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariat Starostwa Powiatowego w Złotowie, przy ul. Aleja Piasta 32 Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie

w godzinach: od 7.30 do 15.30.

Zamawiający nie dopuszcza składania oferty faksem i e-mailem

11. Otwarcie ofert nastąpi dnia  09.11.2017 r. o godz. 10:15 w sali narad nr 115 Starostwa Powiatowego w Złotowie przy ul. Aleja Piasta 32. 

12. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 

Plik do pobrania:

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami - pdf