Procedury

Uczniowski klub sportowy i klub sportowy działający w formie stowarzyszenia kultury fizycznej nieprowadzącego działalności gospodarczej ulega likwidacji w momencie wykreślenia go z ewidencji starosty właściwego ze wzglądu na siedzibę stowarzyszenia. Wykreślenie z  ewidencji dokonuje się po przeprowadzeniu procedury likwidacyjnej. Wykreślenie z  ewidencji następuje w drodze decyzji.

Podstawa prawna:
1. ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach  (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855 z późn. zm.)

2. ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r.127, poz. 857 ze zm.)

Sprawy związane z likwidacją uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej prowadzi Wydział Współpracy i Aktywizacji Osób Niepełnosprawnych Starostwa Powiatowego w Złotowie, pok. 110, tel. (67) 263-59-20.

Przebieg postępowania:

I. Jeżeli członkowie klubu sportowego chcą, aby klub zakończył swoją działalność i byt prawny powinni na Zebraniu Członków Klubu:

1. podjąć uchwałę o rozwiązaniu klubu zgodnie z zapisami statutu klubu, (wzór uchwały do pobrania poniżej)
2. sporządzić protokół z zebrania, (wzór protokołu do pobrania poniżej)
3. sporządzić listę obecności członków klubu na zebraniu (wzór listy do pobrania poniżej)

Uchwała powinna określać datę rozwiązania klubu, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji, określając cel na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego klubu. Może także wskazać likwidatora, jednakże w przypadku braku takiego wskazania w uchwale i statucie likwidatorami są członkowie Zarządu (art. 36 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach).

II. Następnie likwidator:

1. pisemnie zawiadamia Starostę Złotowskiego o wszczęciu postępowania likwidacyjnego klubu (wzór zawiadomienia do pobrania) oraz dołącza protokół z Walnego Zebrania wraz z uchwałą o rozwiązaniu klubu i listą obecności;
2. podaje do publicznej wiadomości informacje o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (można też złożyć z ww. dokumentami 3 szt. ogłoszenia o likwidacji do Starosty Złotowskiego, które zostaną wywieszone na tablicach Starostwa Powiatowego na 3 tygodnie (wzór ogłoszenia do pobrania poniżej);

III. W dalszej kolejności likwidator sporządza:

1. protokół przekazania dokumentów klubu sportowego na przechowywanie (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);
2. ustala listę wierzycieli i dłużników;
3. dokonuje czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji;
4. przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;
5. sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz.1539 ze zm.) - stan rachunkowy na początek i koniec likwidacji;
6. składa wniosek do Starosty Złotowskiego o wykreślenie klubu sportowego z ewidencji (wzór wniosku do pobrania poniżej) wraz ze sprawozdaniem finansowym na koniec likwidacji oraz dowodem opłaty skarbowej w wysokości 10 zł za wydanie decyzji. Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klubów sportowych klub traci osobowość prawną.

Uwagi:

Wykreślenie klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej lub uczniowskiego klubu sportowego z ewidencji prowadzonej przez Starostę jest możliwe dopiero po zakończeniu likwidacji klubu sportowego.

Likwidacja klubu polega na całkowitym zakończeniu jego działalności, zadysponowaniu jego mieniem oraz wykreśleniu klubu z ewidencji po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.

Druki do pobrania:

Załącznik nr 1 – Wzór uchwały o rozwiązaniu klubu

Załącznik nr 2 – Wzór protokołu zebrania

Załącznik nr 3 – Wzór listy obecności

Załącznik nr 4 – Wzór zawiadomienia

Załącznik nr 5 – Wzór ogłoszenia

Załącznik nr 6 – Wzór wniosku

10 zł płatne w kasie Starostwa Powiatowego w Złotowie

Urząd dokonuje wykreślenia z  ewidencji w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Pile za pośrednictwem Starosty Złotowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10 zł – podstawa prawna – ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635 z póżn. zm. załącznik cz. I ust. 53)