Publikacja aktualności 'Uchwała nr 165/352/2006 Zarządu Powiatu Złotowskiego z dnia 23 marca 2006'
w sprawie powołania Komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu ograniczonego na wykonanie remontu budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Złotowie wpisanego do rejestru zabytków
Na podstawie art. 32 ust.2 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1592 ze zm.) oraz art.19 ust.1, art.20 i art. 21 ust.1–3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 , poz.177 ze zmianami) uchwala się, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisją przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu ograniczonego na wykonanie remontu budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Złotowie wpisanego do rejestru zabytków
w składzie:
- Tomasz Longin przewodniczący Komisji
- Danuta Zając sekretarz
- Zygmunt Wojtuń członek
- Leszek Kasprowicz członek
- Adam Krysiński członek
§ 2
Komisja przetargowa przeprowadzi postępowanie w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z regulaminem pracy komisji stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3
Przedmiotem pracy Komisji jest przeprowadzenie przetargu zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz przepisami ustawy prawo zamówień publicznych i przedłożenie wyniku przetargu do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Złotowskiego.
§ 4
Komisja kończy pracę z dniem zatwierdzenia wyniku przetargu oraz zakończenia procedury przetargowej.
§ 5
Wykonanie uchwały powierza się Komisji przetargowej.
§ 6
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu:
Mirosław Jaskólski
Członkowie Zarządu Powiatu:
1. Ryszard Goławski .......................................
2. Andrzej Jasiłek .......................................
3. Leszek Kępiński .......................................
4. Zbigniew Pietrzak ......................................
Uzasadnienie do
Uchwały Nr 165/352/2006
Zarządu Powiatu Złotowskiego
z dnia 23 marca 2006 roku
w sprawie powołania Komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu ograniczonego na wykonanie remontu budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Złotowie wpisanego do rejestru zabytków
Podstawą prawną podjęcia niniejszej uchwały są następujące przepisy:
1. art. 32 ust.2 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1592 ze zm.) stanowiący, że do zadań zarządu powiatu należy w szczególności gospodarowanie mieniem powiatu oraz wykonywanie budżetu powiatu,
2. art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 , poz.177 ze zm.), zgodnie z którym kierownik zamawiającego powołuje Komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 60.000 euro,
3. art. 20 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 , poz.177 ze zm.) – określający zadania komisji przetargowej,
4. art. 21 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 , poz.177 ze zm.), wskazujący, jako organ właściwy do powołania komisji przetargowej kierownika zamawiającego (zarząd powiatu) i ustalający liczbę członków komisji na co najmniej 3 osoby.
Wymieniona w uchwale Komisja powołana została do przeprowadzenia przetargu ograniczonego o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty 60.000 euro wykonanie remontu budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Złotowie wpisanego do rejestru zabytków.
Wobec powyższego zasadne jest podjęcie przez Zarząd niniejszej uchwały.
Załącznik do uchwały nr 165/352/2006
Zarządu Powiatu Złotowskiego
z dnia 23 marca 2006 roku
Regulamin komisji przetargowej powołanej do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
§ 1
Ustala się organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji powoływanej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych przez Powiat Złotowski.
§ 2
1. Komisję przetargową powołuje się do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Komisja przetargowa składa się z co najmniej 3 osób. Jej skład osobowy dla danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa Zarząd Powiatu w zależności od zakresu przedmiotowego zamówienia.
§ 3
Komisja przetargowa obraduje na posiedzeniach, które są zwoływane przez przewodniczącego komisji w terminach zapewniających sprawny przebieg prac.
Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.
§ 4
1. W sprawach spornych komisja przetargowa dokonuje rozstrzygnięć w głosowaniu zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, członek komisji przetargowej nie może wstrzymać się od głosu. Może natomiast żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu.
3. Dla skuteczności czynności podejmowanych przez komisję przetargową wymagana jest obecność co najmniej połowy liczby jej członków.
§ 5
1. Członkowie komisji przetargowej wykonują swoje zadania w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadana wiedzą i doświadczeniem.
2. Komisja, przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
1) udziela wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) prowadzi negocjacje z wykonawcami w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych,
3) dokonuje czynności otwarcia ofert,
4) dokonuje oceny spełniania warunków stawianych wykonawcom,
5) wnioskuje do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą,
6) wnioskuje do kierownika zamawiającego o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
7) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu,
8) przygotowuje propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania,
9) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest.
3. Dokumenty sporządzone przez komisję przetargową wymagają zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego.
§ 6
1. Członkowie komisji przetargowej, po ujawnieniu wykonawców ubiegających się lub zamierzających ubiegać się o zamówienie, składają pisemne oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o treści wymaganej przepisami art. 17 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, z uwzględnieniem postanowień ust. 2.
2. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w ust. 1, członek komisji przetargowej jest obowiązany niezwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, powiadamiając o tym na piśmie przewodniczącego komisji.
3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, kierownik zamawiającego odwołuje członka komisji przetargowej.
§ 7
1. Pracami komisji przetargowej kieruje Przewodniczący.
2. Do Przewodniczącego należą w szczególności:
1) odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w § 6 ust. 1, oraz poinformowanie kierownika zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w § 6 ust. 2 regulaminu,
2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,
3) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 8
1. Komisja działa na posiedzeniach.
2. Posiedzenia komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący.
3. Przewodniczący upoważnia osobę, która wykonuje jego zadania podczas jego nieobecności, spośród członków komisji. Upoważnienie dokonywane jest w formie pisemnej.
4. Przed rozpoczęciem posiedzenia komisji członkowie komisji oraz inne osoby obecne na jej posiedzeniu podpisują listę obecności.
5. Czynności bieżące, na polecenie Przewodniczącego, wykonane są w trybie roboczym przez członków komisji.
§ 9
Do zadań sekretarza komisji przetargowej należy w szczególności:
1/ dokumentowanie prac komisji przetargowej,
2/ sporządzanie protokołów z postępowania,
3/ zapewnienie zachowania formy pisemnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 10
Zakończenie prac komisji przetargowej następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania.
§ 11
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.