Rejestr zmian

Podstawa prawna

• art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.poz.928 ze zm.)

Procedura dokonywania zgłoszeń zewnętrznych:

Sygnalista może dokonać zgłoszenia:

1. pisemnie, za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres: al. Piasta 32, 77-400 Złotów, zaadresowanej do pełnomocnika ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
   z dopiskiem „do rąk własnych”,
2. pisemnie, doręczając zgłoszenie w zamkniętej kopercie do rąk własnych pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
3. ustnie, podczas spotkania z pełnomocnikiem ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom, w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Złotowie w pokoju nr 108,
4. elektronicznie, za pomocą poczty elektronicznej, wysyłając je w zaszyfrowanym pliku na adres email: sygnalista@zlotow-powiat.pl, z zachowaniem następujących wytycznych:

• • zgłoszenie musi być zapisane w załączniku np.: doc, docx, pdf, txt, ods,
  • w tytule emaila należy wpisać: „zgłoszenie nieprawidłowości – Starostwo Powiatowe w Złotowie”,  
  • załącznik musi być zaszyfrowany hasłem zawierającym min. 11 znaków i zapisany
    w formacie zip, 7.zip (link do wersji bezpłatnej programu do zaszyfrowania załącznika https://7-zip.org.pl/sciagnij.html),
  • hasło musi zawierać 1 cyfrę, 1 dużą literę i 1 znak specjalny,
  • załącznik musi mieć jeden z następujących formatów pliku: zgłoszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.zip lub zloszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.7zip  przy czym RRRR – rok, MM – miesiąc, DD – dzień, (przykład: zgłoszenie wysłane dnia 17 grudnia 2024 r. będzie miało następujący format pliku: zgłoszenie_20241217_Powiat_Zlotow.7zip
  • hasło należy przekazać pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
    w jeden ze sposobów określonych w punktach od 1) do 3) z informacją o dniu, godzinie i minucie wysłania emaila (zgłoszenie bez udostępnienia hasła nie będą rozpatrywane).
  • Zaleca się, aby dokonywać zgłoszeń na stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej procedury.

Zaleca się, aby zgłoszeń dokonywać na formularzach stanowiących załączniki do regulaminu znajdującego się w poniższym linku.

Zarządzenie nr 3/2025 Starosty Złotowskiego z dnia z dnia 8 stycznia 2025 roku w sprawie wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotowie

Zarządzenie nr 13/2025 w sprawie zmiany zarządzenia nr 3/2025 Starosty Złotowskiego z dnia 8 stycznia 2025 roku w sprawie wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotowie